Verpflichtung zu Integrität und Verantwortung

Verantwortungsvolle Führung und Wertschöpfung

Innerhalb der Swiss Steel Group wird der Corporate Governance eine grosse Bedeutung zugemessen. Gute und transparente Corporate Governance gewährleistet eine verantwortungsvolle, auf Wertschöpfung ausgerichtete Leitung und Kontrolle. Sie dient der Förderung des Vertrauens der Anleger, der Finanzmärkte, der Kunden und anderer Geschäftspartner, der Mitarbeitenden sowie der Öffentlichkeit in Swiss Steel Group und umfasst das System der Leitung und Überwachung der Gruppe. Dazu zählen insbesondere Organisation, Werte, geschäftspolitischen Grundsätze und Leitlinien sowie interne und externe Kontroll- und Überwachungsmechanismen. Dabei beachtet Swiss Steel Group sämtliche für die Corporate Governance relevanten Bestimmungen, insbesondere bestehende Gesetze und die Richtlinien der Schweizer Börse Six.

Die vorhandenen internen Grundlagen, insbesondere die Statuten und das Organisationsreglement, berücksichtigen alle Grundsätze, welche die Leitung und Überwachung unseres Unternehmens im Sinne einer guten Corporate Governance sicherstellen.

Der Verwaltungsrat überprüft die Corporate Governance Grundsätze und Praktiken laufend, um diese weiter zu stärken. Unseren Corporate Governance Bericht befindet sich im Geschäftsbericht 2022 ab Seite 100.

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Statuten der Swiss Steel Holding AG

Die Statuten der Swiss Steel Holding AG enthalten, wie vom Gesetz vorgesehen, Bestimmungen über die Firma, den Zweck der Swiss Steel Holding AG, das Aktienkapital, die Anzahl, den Nennwert und die Art der Aktien, die Organisation der Gesellschaft (Generalversammlung, Verwaltungsrat und Revisionsstelle), Bestimmungen über die Generalversammlungen und das Stimmrecht sowie die Form, in der die Swiss Steel Holding AG Bekanntmachungen zu veröffentlichen hat.

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Organisationsreglement

Das Organisationsreglement regelt die Arbeitsweise der Organe der Swiss Steel Holding AG sowie die Aufgabenteilung zwischen dem Verwaltungsrat und der Konzernleitung.

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Eintragungselement

Dieses Reglement regelt die Anerkennung und Eintragung im Aktienregister von Erwerbern von Aktien mit Stimmrecht, einschliesslich von Nominees, die Führung des Aktienregisters und die Überwachung der Zusammensetzung des Aktionariats. Es bestimmt neben Gesetz und Statuten die geltenden Zuständigkeiten, zu befolgenden Regeln und zu erstattenden Berichte.

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Unsere Regeln für nachhaltigen Erfolg

Die Compliance Regeln sind für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden verbindlich. Ein Verstoss kann zu Sanktionen führen. Diese reichen von Verwarnungen und Abmahnungen bei geringfügigen Verstössen bis zu einer Entlassung bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstössen. Daneben drohen strafrechtliche Konsequenzen und Schadensersatzansprüche.

Unser Compliance Management System ist an dem Schweizer Prüfungsstandard PS 980 vom 1. Januar 2019 orientiert. Es umfasst die Elemente Compliance Kultur, Compliance Ziele, Compliance Risiken, Compliance Programm, Compliance Organisation, Compliance Kommunikation sowie Compliance Überwachung und Verbesserung. Ausgewählte Elemente sind nachfolgend dargestellt.

Für die Einhaltung der Compliance Regeln sensibilisieren wir unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden durch verschiedene Kommunikationsmassnahmen wie Schulungen und Newsletter. Swiss Steel Group hat eine Compliance Organisation etabliert. Sie unterstützt die Führungskräfte und Mitarbeitenden als Ansprechpartner in Compliance Fragen.

Die Geschäftsführung einer jeden Gesellschaft der Swiss Steel Group trägt die Verantwortung für das gesetzeskonforme Handeln der von ihr geleiteten Gesellschaft. Zur beratenden Unterstützung der Geschäftsführung, der weiteren Führungskräfte und Mitarbeitenden in Compliance Fragen hat Swiss Steel Group eine Compliance Organisation etabliert.

Das Corporate Compliance Team konzeptioniert und entwickelt das Compliance Programm auf Basis von Risikoanalysen und entwickelt Richtlinien, Verfahren und Schulungen. Corporate Compliance koordiniert die Implementierung in der Swiss Steel Group.

In bestimmten Bereichen sind ergänzend risikoorientiert weitere Beauftragte bestellt (z.B. Datenschutz, Exportkontrolle, Geldwäscherecht). Diese unterstützen beschränkt auf den Bereich die Geschäftsführung und Mitarbeitenden, so zum Beispiel die Data Protection Champions auf dem Gebiet des Datenschutzes.

Für die Einhaltung der Compliance-Regeln sensibilisieren wir unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden durch verschiedene Kommunikationsmaßnahmen wie Schulungen und Newsletter.

Publikationen: Interne Publikationen informieren unsere Mitarbeitenden über regelgerechtes Verhalten und mögliche Risiken und Konsequenzen bei Verstößen. Ergänzende Informationen und Arbeitshilfen (z.B. Formulare, Prüfungslisten und Informationsblätter zu speziellen Themen) erhalten die Mitarbeitenden im gruppenweiten Intranet.

Schulungen: Unsere Mitarbeitenden erhalten regelmäßig Schulungen zu Compliance über ein webbasiertes Trainingsprogramm. Flankiert werden webbasierte Schulungen durch Präsenzveranstaltungen. Schulungen erfolgen abgestuft nach dem Compliance-Risiko der Funktion. Die Teilnahme an den zugewiesenen Schulungen ist für alle betroffenen Mitarbeitenden verpflichtend.