Système de signalement
Nous nous engageons fermement à garantir que nos gestionnaires et nos employés agissent avec intégrité et durabilité. À cette fin, nous comptons sur une connaissance précoce des violations des lois et de nos règles internes. De cette manière, nous visons à prévenir les dommages au groupe Swiss Steel, à nos dirigeants, employés, partenaires commerciaux, actionnaires et autres parties prenantes.
La connaissance des violations des lois et de nos règles internes peut être détenue par des personnes internes et externes. Cela peut également inclure des clients et des fournisseurs.
C'est pourquoi nous offrons à toutes les personnes qui ont connaissance de violations graves des lois et de nos règles internes, quelle que soit leur affiliation au groupe Swiss Steel, plusieurs options pour nous contacter, à leur choix.
La ligne d’écoute est un système de signalement externe et sécurisé qui permet aux individus de notifier la conformité d'entreprise de toute violation. La ligne d’écoute n'est pas une plateforme de plaintes générales. La ligne d’écoute est conçue pour signaler des violations des lois et des réglementations internes. Cela s'applique en particulier si la violation peut entraîner une enquête publique, le risque d'une amende ou d'une peine d'emprisonnement, ou un préjudice à la réputation du groupe Swiss Steel.
La ligne d’écoute est disponible 24 heures sur 24 et peut être accessible depuis n'importe quel PC connecté à Internet. La personne notifiante a la possibilité d'être informée de l'état de la procédure après avoir soumis le rapport sous un numéro de procédure. Seul un groupe très restreint d'employés du Bureau de conformité d'entreprise du groupe Swiss Steel a un accès direct aux rapports. Si la personne signalante le souhaite, elle peut également signaler les violations de manière anonyme, dans la mesure où cela est autorisé dans le pays concerné.
Pour accéder à la ligne d’écoute, vous avez besoin d'un code d'accès:
Numéros de téléphone Le lien s'ouvre dans un nouvel onglet. I Accès Web Le lien s'ouvre dans un nouvel onglet.
Alternativement, les personnes qui ont connaissance de violations des lois ou de nos règles internes peuvent contacter la conformité d'entreprise par e-mail.
Nous soutenons une culture de communication ouverte. Nous demandons donc aux lanceurs d'alerte de vérifier si leurs préoccupations peuvent également être clarifiées directement avec leur superviseur, la direction locale, un responsable de la conformité de l'unité commerciale ou le service des ressources humaines de l'entreprise ou du groupe Swiss Steel, ou s'il existe des conflits internes qui rendent cela peu raisonnable.
Le groupe Swiss Steel protège les lanceurs d'alerte de tout désavantage découlant du signalement de non-conformité. La condition préalable à la protection est que le lanceur d'alerte ait soumis le rapport de bonne foi.
Les suspicions infondées peuvent avoir des conséquences graves pour les personnes concernées. Pour cette raison, les lanceurs d'alerte sont encouragés à faire un usage responsable des opportunités existantes pour signaler les violations éventuelles. Faire délibérément de faux rapports est interdit et peut avoir des conséquences en matière de droit du travail et pénal.