Notre engagement envers l'intégrité et la responsabilité

Gouvernance d'entreprise responsable et création de valeur

La gouvernance d'entreprise est d'une importance capitale pour le Groupe Swiss Steel. Une gouvernance d'entreprise bonne et transparente garantit une gestion et un contrôle responsables du Groupe Swiss Steel en mettant l'accent sur la création de valeur. La gouvernance d'entreprise vise à promouvoir la confiance des investisseurs, des marchés financiers, des clients et autres partenaires commerciaux, des employés et du public dans le Groupe Swiss Steel et s'applique au système de gestion et d'administration du Groupe. Cela inclut notamment l'organisation, les valeurs, les principes de politique d'entreprise et les directives, ainsi que les mécanismes de contrôle et de surveillance internes et externes. En instituant la gouvernance d'entreprise, le Groupe Swiss Steel se conforme à toutes les dispositions pertinentes en matière de gouvernance d'entreprise, notamment les lois existantes et les directives de la Bourse suisse Six. 

Les politiques internes et les instruments existants, en particulier les statuts et les règlements organisationnels, tiennent compte de tous les principes qui garantissent la gestion et la supervision de notre entreprise conformément aux bonnes pratiques de gouvernance d'entreprise. 

Le Conseil d'administration examine régulièrement les politiques de gouvernance d'entreprise pour renforcer encore tous les principes et pratiques. Notre rapport de gouvernance d'entreprise se trouve dans le rapport annuel 2022 à partir de la page 100.

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Statuts de Swiss Steel Holding AG

Conformément à la loi, les statuts de Swiss Steel Holding AG contiennent des dispositions sur la dénomination sociale, l'objet de Swiss Steel Holding AG, le capital social, le nombre, la valeur nominale et le type d'actions, l'organisation de l'entreprise (assemblée générale des actionnaires, conseil d'administration et réviseurs), des dispositions sur les assemblées générales et les droits de vote, et la forme sous laquelle Swiss Steel Holding AG est tenue de publier des avis.

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Règlements organisationnels

Les règlements organisationnels régissent les méthodes de travail des organes de Swiss Steel Holding AG et la répartition des responsabilités entre le Conseil d'administration et le Comité exécutif.

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Règlements d'inscription

Ce règlement régit la reconnaissance et l'inscription dans le registre des actions des acheteurs d'actions avec droit de vote, y compris les bénéficiaires effectifs, la tenue du registre des actions et la surveillance de la composition de la base d'actionnaires. En plus des exigences légales et des statuts, il spécifie les autorités pertinentes, les règles à suivre et les rapports à soumettre.

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Nos règles pour un succès durable

Les règles de conformité sont contraignantes pour nos cadres et nos employés. Une violation peut entraîner des sanctions. Celles-ci vont des avertissements et des avertissements pour les violations mineures au licenciement pour les violations graves ou répétées. De plus, il y a un risque de poursuites pénales et de réclamations en dommages et intérêts.

Notre système de gestion de la conformité est basé sur la norme suisse d'audit PS 980 en date du 1er janvier 2019. Il comprend les éléments de culture de conformité, d'objectifs de conformité, de risques de conformité, de programme de conformité, d'organisation de conformité, de communication de conformité et de surveillance et d'amélioration de la conformité. Certains éléments sélectionnés sont énumérés ci-dessous.

Nous sensibilisons nos cadres et employés aux règles de conformité par divers moyens de communication tels que des cours de formation et des bulletins d'information. Le Groupe Swiss Steel a mis en place une organisation de conformité. Il soutient les cadres et les employés en tant que point de contact pour les questions de conformité.

La direction de chaque société du Groupe Swiss Steel est responsable de s'assurer que la société qu'elle gère agit conformément à la loi. Le Groupe Swiss Steel a mis en place une organisation de conformité pour fournir un soutien consultatif à la direction, aux autres cadres et aux employés sur les questions de conformité.

L'équipe de conformité d'entreprise conçoit et développe le programme de conformité sur la base d'analyses de risques et développe des lignes directrices, des procédures et des formations. La conformité d'entreprise coordonne la mise en œuvre au sein du Groupe Swiss Steel.

Dans certains domaines, des responsables supplémentaires orientés risques ont été nommés (par exemple, protection des données, contrôle des exportations, lutte contre le blanchiment d'argent). Ils soutiennent la direction et les employés dans un nombre limité de domaines, tels que les Champions de la protection des données dans le domaine de la protection des données.

Nous sensibilisons nos cadres et employés aux règles de conformité par divers moyens de communication tels que des cours de formation et des bulletins d'information.

Publications : Les publications internes informent nos employés sur le comportement conforme et les risques et conséquences possibles des violations. Des informations supplémentaires et des aides au travail (telles que des formulaires, des listes de contrôle et des fiches d'information sur des sujets spécifiques) sont disponibles pour les employés sur l'intranet du groupe.

Formations : Nos employés reçoivent régulièrement une formation sur la conformité via un programme de formation en ligne. La formation en ligne est complétée par des événements nécessitant une présence physique. La formation est graduée en fonction du risque de conformité de la fonction. La participation aux cours de formation attribués est obligatoire pour tous les employés concernés.